01 / INWENTARYZACJA
Oznaczenie prowadzi do właściwej karty
Etykiety są dostępne dla urządzeń, szaf, lokalizacji, miejsc poza szafami, portów, kabli, wkładek i włókien. Filtry pomagają wybrać grupę zasobów, a wymiary etykiety dopasować wydruk. Dla kabla powstają oznaczenia jego końców.
Stały kod prowadzi do rekordu również po zmianie nazwy lub montażu. QR nie udostępnia dokumentacji osobom bez uprawnień: otwarcie karty wymaga zalogowania i dostępu do klienta. Podgląd wydruku można wykorzystać do druku lub zapisu PDF z przeglądarki.
02 / INWENTARYZACJA
Zakres przeglądu ma własny stan wyjściowy
Obchód zachowuje listę objętych nim zasobów oraz stan ewidencji z chwili rozpoczęcia. Osoba na miejscu wybiera pozycję z listy, wyszukuje kod lub korzysta z QR — aparatu, zdjęcia, wklejonego oznaczenia albo czytnika.
Wyniki obejmują potwierdzenie, brak i rozbieżność. Liczniki oddzielają pozycje już sprawdzone od oczekujących. Zespół może pracować w ramach wspólnego przeglądu, zamiast przekazywać sobie kolejne wersje pliku z listą sprzętu.
03 / INWENTARYZACJA
Oddziel wynik oględzin od zmiany ewidencji
Karta pozycji zestawia dane wyjściowe z aktualną dokumentacją. To ważne, gdy ewidencja zmieniła się już po rozpoczęciu obchodu. Wynik oględzin zawiera komentarz, a rozbieżność wymaga opisu rzeczywistego stanu.
Do pozycji można dołączyć zdjęcia i załączniki jako materiał pomocniczy. Sam wynik nie przenosi urządzenia ani nie nadpisuje jego parametrów. Najpierw odnotowujesz ustalenia, a potem świadomie korygujesz dokumentację.
04 / INWENTARYZACJA
Zamknij przegląd z czytelnym wynikiem
Przed zakończeniem obchodu trzeba świadomie rozstrzygnąć los niesprawdzonych pozycji. Zamknięty przegląd pozostaje do odczytu. Raport CSV pozwala przekazać wyniki dalej i przygotować listę działań następczych.
Taki podział porządkuje odpowiedzialność: co potwierdzono fizycznie, co wymaga wyjaśnienia oraz które korekty wprowadzono później do paszportu sprzętu. Historia urządzenia uzupełnia ten obraz o kolejne zmiany.
Przykład pracy
Zweryfikuj szafę podczas planowanego przeglądu
- Rozpocznij obchód z wybranym zakresem zasobów.
- Na miejscu skanuj etykiety i zapisuj potwierdzenia, braki lub rozbieżności z opisem.
- Wyjaśnij niezgodności, skoryguj właściwe karty i zakończ obchód z raportem.
Aparat wymaga odpowiednich możliwości przeglądarki i adresu HTTPS. Oznaczenie „brak” w obchodzie nie usuwa zasobu, a rozbieżność nie aktualizuje automatycznie paszportu urządzenia.
Zrzuty pochodzą z działającego RackDocs i przedstawiają środowisko demonstracyjne z fikcyjną infrastrukturą. Pokazujemy wybrane widoki i fragmenty ekranów; aplikacja jest rozwijana. W angielskiej wersji przewodnika zachowano polski interfejs na zrzutach.